Chef de projet événementiel

Principales missions

Le Chef de projet événementiel conçoit, organise et supervise toutes les étapes d’un projet :

• Planification : analyser la faisabilité du projet, établir le cahier des charges et définir les étapes clés.
• Coordination des prestataires : sélectionner, négocier et suivre les partenaires (traiteurs, décorateurs, techniciens, etc.).
• Gestion des imprévus : anticiper les risques et mettre en place des plans de secours.
• Supervision opérationnelle : garantir le bon déroulement le jour J et assurer la réussite globale de l’événement.
• Évaluation : mesurer l’impact de l’événement et la satisfaction des participants, puis clôturer administrativement le projet.

Compétences requises

Compétences techniques

• Management de projet : planification, coordination d’équipes et animation de services transverses.
• Communication et marketing événementiel : compréhension des enjeux et mise en place d’actions adaptées.
• Gestion budgétaire et réglementaire : élaboration et suivi de budgets, respect des normes et procédures.
• Analyse concurrentielle : étude du marché, benchmarking et recommandations stratégiques.
• Négociation commerciale : rédaction de propositions, réponse à des appels d’offres.

Qualités personnelles

• Créativité
• Organisation et rigueur
• Résistance au stress
• Sens du relationnel et de la communication
• Agilité et flexibilité
• Esprit commercial

Formation et diplômes

• Bachelor en hôtellerie internationale (communication, marketing ou événementiel)
• MBA en hôtellerie internationale (ingénierie événementielle, management, finance et communication).

Conditions de travail

• Lieu : en entreprise, en agence événementielle ou en freelance.
• Horaires : souvent irréguliers, nécessitant disponibilité en soirée ou week-end.
• Déplacements fréquents selon la nature des événements.

Salaire

• Début de carrière : entre 26 000 et 38 000 € bruts/an, avec évolution rapide selon l’expérience.
• Possibilité de primes liées à la réussite des événements.

Évolutions de carrière

• Directeur de projet événementiel après quelques années d’expérience.
• Création d’une agence spécialisée pour travailler en indépendant.

Réussites de Vatéliens

En France comme à l’international, les 50 000 Vatéliens bâtissent chaque jour des carrières exemplaires, innovantes et passionnantes. Ils travaillent dans des secteurs variés tels que l’hôtellerie de luxe, la restauration gastronomique, l’événementiel, la finance, le marketing hôtelier, le management du luxe, l’œnologie, la croisière, le tourisme international, ou encore les vins et spiritueux.

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